9月1日下午,温州市江西商会法律服务顾问团成员邵文娟律师在商会会议室开展法律接待。为在温赣商提供法律咨询,本次参与现场咨询的企业有七家,线上咨询企业十余家。此次活动获得了会员企业的一致好评,纷纷表示受益匪浅。

(右二)邵文娟律师为会员讲解企业的法律风险)
在咨询过程中,邵律师现身说法,指导会员企业起草合同,书写借条、欠条、催款函等企业日常经营所需要的文书。本次会员企业咨询问题主要集中在下列问题:
借条的诉讼时效如何计算;
员工非因工作原因受伤是否可以认定工伤;
没有欠款人身份信息,下落不明如何维权;
微信下单没有签订合同,怎么固定证据;
公司发票如何合规出具;
合同解除权如何行使;
隐名股东代持事宜;
支付宝转账错误如何找回;
案涉金额小是否可以起诉以及起诉成本;
商标侵权如何取证等等。

在结束四个小时的咨询后,邵律师对涉及的相关法律问题,对企业给出以下十点建议:
1.如果你手头宽裕出借资金给他人,一定要记得“先小人后君子”,书写《借条》是极其必要的!而且别不好意思写利息,如果不写,将来想要都没有。在亲密熟悉的人也要把身份证号码和身份证复印件附上,否则以后哭都没地方哭。
2.企业务必树立先订合同后用工的观念,最迟必须在用工之日起一个月内订立书面劳动合同;劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的,也应当在一个月内订立书面合同。劳动者拒不签订劳动合同的,请保留向劳动者送达要求签订合同通知书、终止劳动关系通知书等相关证据,避免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同,事后又要求企业支付双倍工资的风险。
3.企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序,必须向劳动者公示或告知,内容必须符合法律规定。如果忽略这一点,规章制度将不能作为企业用工管理的依据。注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷等证据都是证明企业公示或告知规章制度的良好方法。
4.劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利,企业应依法保障其辞职自由,但也应注意规范其辞职行为。建议注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据,以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则,在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务完成前解除劳动合同,给企业造成损失的,可以主张劳动者赔偿直接经济损失。
5.合伙方面的纠纷往往发生在原本关系好的合伙人之间,所以,合伙设立公司时,关系再好也要签订书面协议,对合伙企业的名称、主要经营场所,合伙目的和合伙企业的经营范围,合伙人的姓名及住所,合伙人的出资方式、数额和缴付出资的证明,利润分配和亏损分担办法,合伙事务的执行,入伙与退伙,合伙企业的解散与清算及违约责任等事项进行明确约定。
6.公司财产与股东财产一定要分清,财务要清晰,不能产生混同。否则,您作为股东将对公司的债务承担连带责任,甚至刑事责任。
7.如果向他人购买公司股权,股权转让合同生效后请务必尽快办理企业工商登记变更手续,包括章程、股东姓名、股份比例等,否则可能面临无法真正获得股权的风险。
8.合同订立后,双方可能会变更合同内容,包括数量、价款、时间、付款期限等,但为避免纷争,建议妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等资料。
9.公司章程、股东名册、工商登记、出资证明书等是认定股东资格重要的形式证据。隐名投资虽然不被法律完全禁止,但蕴藏着较大的法律风险,法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格,建议采用显名登记的方式与他人共同设立公司。
10.客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生,请注意法律关于诉讼时效的规定,向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为三年。如果出于维系与客户关系等因素不愿意在三年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施,为了保护权利不至于因为时间流逝而丧失,应当在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明主张权利的有效方式进行处理。信件中务必要有催请对方支付拖欠货款的内容。
为此我们倡导更多的会员企业参与到商会平台为大家组织的法律咨询、法律讲座、普法宣传等活动中,避免不懂法不知法给企业造成不必要的损失。温州江西商会的律师顾问团可以有效的助力会员企业良性发展,为在温赣商提供强有力的支撑。

附邵文娟律师简介:
江西九江人,系浙江光正大律师事务所专职律师,青蓝工作室成员,温州市律师协会婚姻家事与家族财富管理委员会成员,国家三级心理咨询师。办理多起疑难复杂民商事案件,成功为企业挽回重大损失。曾服务温州港集团、光大金瓯资产管理有限公司、中国平安财产保险股份有限公司、温州市工业投资集团有限公司等企业。
专业领域:金融保险、企业顾问、婚姻家事。